Buchhaltung, Lohn und Jahresabschluss Für Unternehmen, Selbständige und Freiberufler in Heidelberg

Eine laufend geführte Buchhaltung zeigt Ihnen schon während des Jahres, wie Ihr Geschäft läuft. Wir kontieren Ihre Geschäftsfälle, führen die Konten und bereiten die Zahlen in kurzfristigen Erfolgsrechnungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen auf, kurz BWA. Eine BWA stellt für den Monat und aufgelaufen seit Jahresbeginn Umsatz, Kosten und das vorläufige Ergebnis dar. Der Branchenvergleich darin zeigt, wo Ihr Betrieb im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen steht.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen alle Auswertungen und den Zugriff auf Ihre Buchhaltungskonten online bereit. So bleibt nachvollziehbar, was gebucht ist, und Sie behalten den Überblick, ohne auf den nächsten Termin zu warten. Ihre Belege kommen auf demselben Weg zu uns, über DATEV Unternehmen online.

Zwischen Unternehmen im Inland ist die E-Rechnung seit dem 01.01.2025 der Regelfall. Empfangen können muss sie seitdem jedes Unternehmen. Nach § 14 UStG und § 27 Abs. 38 UStG in der im Oktober 2026 geltenden Fassung müssen Unternehmen sie in der Regel ab dem 01.01.2027 ausstellen, wenn ihr Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag, die übrigen ab dem 01.01.2028. Eingehende E-Rechnungen buchen wir wie jeden anderen Beleg, und zur Umstellung Ihrer Ausgangsrechnungen beraten wir Sie.

Nach Ende des Geschäftsjahres erstellen wir Ihren Jahresabschluss nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben. Führen wir auch Ihre Buchhaltung, baut der Abschluss direkt auf den laufend gebuchten Zahlen auf. Wer nicht bilanzieren muss, erhält von uns stattdessen die Einnahmenüberschussrechnung. Auf dieser Grundlage entstehen anschließend die Steuererklärungen Ihres Betriebs, je nach Rechtsform und Tätigkeit zur Umsatzsteuer, zur Gewerbesteuer und bei Kapitalgesellschaften zur Körperschaftsteuer. Während des Jahres kommen die Umsatzsteuer-Voranmeldungen hinzu.

Kapitalgesellschaften wie die GmbH müssen ihren Jahresabschluss offenlegen. Nach § 325 des Handelsgesetzbuchs in der im Oktober 2026 geltenden Fassung ist er elektronisch an das Unternehmensregister zu übermitteln, spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag. Diese Offenlegung beim Unternehmensregister übernehmen wir für Sie.

Wir übernehmen die monatlichen Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter und führen die Lohnkonten laufend. In jeder Abrechnung kommen Lohnsteuer und Sozialversicherung zusammen, dazu erstellen wir die nötigen Bescheinigungen. Prüfen die Rentenversicherung oder das Finanzamt später Ihre Lohnabrechnungen, unterstützen wir Sie bei dieser Prüfung.

Wenn Sie die Lohnabrechnung auslagern, geben Sie die Arbeit ab, die Pflichten als Arbeitgeber bleiben bei Ihnen. Nach dem Rechtsstand im Oktober 2026 übermittelt der Arbeitgeber nach § 41a EStG die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt, grundsätzlich jeden Monat. Der Krankenkasse als Einzugsstelle schickt er die Meldungen zur Sozialversicherung nach § 28a SGB IV und vor jeder Fälligkeit der Beiträge den Beitragsnachweis nach § 28f SGB IV.

Zur Lohnoptimierung beraten wir Sie, indem wir prüfen, welche Bestandteile der Vergütung sich steuerlich zulässig gestalten lassen und was das für Ihre Mitarbeiter bedeutet. Ob und wie Sie das umsetzen, entscheiden Sie nach dem Gespräch mit uns.

Für Selbständige und Freiberufler führen wir die laufende Buchhaltung und erstellen, je nach Pflicht, die Einnahmenüberschussrechnung oder die Bilanz. Auf Wunsch übernehmen wir auch Ihre private Einkommensteuererklärung. Betriebliche und private Zahlen liegen dann in einer Kanzlei, und Rückfragen zu beiden klären Sie mit demselben Ansprechpartner.

Welche Form der Gewinnermittlung für Sie gilt, hängt von Ihrer Buchführungspflicht ab. Nach § 4 Absatz 3 des Einkommensteuergesetzes in der im Oktober 2026 geltenden Fassung dürfen Steuerpflichtige, die weder zur Buchführung verpflichtet sind noch freiwillig Bücher führen, den Gewinn als Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ermitteln. Ob das auf Sie zutrifft, klären wir zu Beginn.

Bei der Gründung beraten wir Sie zur Wahl der Rechtsform, zum Businessplan und zu Finanzierungsthemen, bei einer Nachfolge zu ihrer Planung und zur Sicherung des Fortbestands. Beides sind einmalige Entscheidungen, bei denen es hilft, steuerliche Fragen zu klären, bevor Verträge unterschrieben sind.